Jij moet - net als iedereen - worden ingeschreven in de registers van de gemeente van je hoofdverblijfplaats. In die gemeente kan je ook terecht voor officiële documenten, zoals eID en rijbewijs.
Verblijf je tijdelijk en kortstondig niet in je hoofdverblijfplaats? Dan moet je de dienst Burgerzaken van je gemeente verwittigen. Je hoofdverblijfplaats wordt dan niet gewijzigd en je blijft ingeschreven in de registers van je gemeente.
Voorwaarden
De mogelijkheden tot tijdelijke afwezigheid (binnen- of buitenland) zijn strikt beperkt tot:
- mensen die in een verpleeginrichting, rusthuis of psychiatrische instelling verblijven
- mensen die minder dan 1 jaar afwezig zijn voor:
- vakantie
- gezondheidsredenen
- studie- of zakenreizen
- beroepsopdrachten in binnen- of buitenland
- studenten
- gedetineerden
- beroepsmilitairen en burgerpersoneel
- dienstplichtigen (enkel voor niet-Belgen)
- personeel van de federale politie en meer dan 1 jaar afwezig
- Belgische diplomatieke ambtenaren
- personen waarvan de verdwijning sinds 6 maanden of langer gesignaleerd werd aan de lokale of federale politie
Je moet ook een hoofdverblijfplaats hebben waar je op elk ogenblik naar kunt terugkeren.
Procedure
Stap 1: Controleer of je afwezigheid gemeld moet worden
- Meld je tijdelijke afwezigheid als je:
- kortstondig niet verblijft in je hoofdverblijfplaats, en
- de afwezigheid langer dan 3 maanden zal duren.
Stap 2: Doe aangifte bij de dienst Burgerzaken
- Neem contact op met de dienst Burgerzaken van je gemeente om de afwezigheid te melden.
- Vermeld duidelijk de duur en reden van de afwezigheid.
Stap 3: Respecteer de maximumduur van afwezigheid
- Een tijdelijke afwezigheid mag maximaal 1 jaar duren.
- Je kan deze periode éénmalig verlengen met 1 jaar.
Stap 4: Gevolgen bij langdurige afwezigheid
- Als je langer dan 1 jaar afwezig bent, zonder verlenging, kan de gemeente aannemen dat je niet langer tijdelijk afwezig bent.
- In dat geval:
- Word je geschrapt uit het bevolkingsregister,
- En wordt aangenomen dat je je hoofdverblijfplaats hebt in een andere Belgische gemeente of in het buitenland.
Stap 5: Afvoering van ambtswege bij niet-aangegeven afwezigheid
- Verblijf je meer dan 6 maanden ononderbroken weg van je hoofdverblijfplaats,
- Zonder dat je dat gemeld hebt aan de gemeente,
- En is je actuele verblijfplaats onbekend→ Dan kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot een afvoering van ambtswege uit het bevolkingsregister.
Kostprijs
Deze dienstverlening is gratis.