Subsidie jaarmarkcomités

De gemeente Puurs-Sint-Amands hecht veel belang aan het behoud van de lokale jaarmarkttradities. Deze evenementen dragen bij aan de levendigheid en de sociale samenhang binnen de verschillende leefgemeenschappen.

Met deze subsidie biedt de gemeente financiële ondersteuning aan de erkende jaarmarktcomités voor de organisatie van hun jaarlijkse markt en de bijbehorende randactiviteiten (zoals animatie, muziek of optredens). De subsidie is bedoeld om de werkingskosten te dekken en kwalitatieve activiteiten voor de inwoners mogelijk te maken.

Voorwaarden

• Het jaarmarktcomité moet officieel erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen.
• De activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente, aansluitend bij de traditionele jaarmarktdata.
• De activiteiten mogen geen politiek, religieus of louter commercieel persoonlijk karakter hebben.
• De organisator moet een geldige verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben voor het evenement.
• De organisator verbindt zich ertoe alle wettelijke verplichtingen (zoals Sabam, billijke vergoeding en veiligheidsvoorschriften) na te leven.

Bewijsstukken

• Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraag- en verantwoordingsformulier.
• Een inhoudelijk verslag van de georganiseerde randactiviteiten.
• Een financieel verslag (overzicht van inkomsten en uitgaven).
• Bewijsstukken van uitgaven (facturen en onkostennota's) die rechtstreeks verband houden met de jaarmarkt of randactiviteiten.
• Een attest of kopie van de verzekeringspolis.

Procedure

1. ErkenningIndien het comité nog niet erkend is, dient eerst een erkenningsaanvraag te worden ingediend bij het college (geldig voor de duur van de legislatuur).
2. VoorschotHet jaarmarktcomité ontvangt uiterlijk drie weken voor de start van de jaarmarkt een voorschot dat bestaat uit de basissubsidie en de leefgemeenschapssubsidie.
3. Indienen verantwoordingUiterlijk 30 kalenderdagen na de jaarmarkt moet het volledige dossier met bewijsstukken digitaal of fysiek worden bezorgd
4. Controle en uitbetalingWe controleren het het dossier. Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen betalen we het resterende bedrag (inclusief de subsidie voor randactiviteiten) uit.

Subsidiebedragen

Het totale subsidiebedrag voor alle comités samen wordt jaarlijks vastgelegd en bestaat uit volgende onderdelen:

1. Basissubsidie: Dit bedrag wordt gelijkmatig verdeeld onder alle erkende jaarmarktcomités van de gemeente.
2. Leefgemeenschapssubsidie: Dit bedrag wordt verdeeld onder de comités op basis van het aantal inwoners van hun respectievelijke leefgemeenschap.
3. Randactiviteitensubsidie: Dit budget wordt verdeeld onder de comités die extra randanimatie organiseren, pro rata de ingediende en goedgekeurde bewijsstukken voor deze activiteiten.