Een lokaal bestuur levert uiteenlopende diensten aan inwoners, verenigingen en andere partijen. Voor deze prestaties maakt het bestuur facturen op, die de debiteur binnen de vastgelegde betalingstermijn betaalt.

Wanneer een betaling uitblijft, start het bestuur een invorderingsprocedure om de verschuldigde bedragen te recupereren.

Voor deze invorderingsmethoden zijn retributies bepaald om de gemaakte kosten te recupereren.

Het is vanuit het principe van behoorlijk en kostenbewust bestuur redelijk dat laattijdige betalers bijdragen in deze bijkomende kosten, zodat deze niet worden doorgerekend aan burgers die wel vlot betalen.

Voorwaarden

​De retributie is verschuldigd door diegenen die laattijdig de door hen verschuldigde sommen betalen, zoals retributies, huurgelden en facturen.

Kostprijs

Gratis eerste herinnering

Bij het verstrijken van de initiële betalingstermijn verstuurt de administratie eerst een kosteloze betaalherinnering. Dit biedt de debiteur de kans om alsnog snel en zonder financiële gevolgen in orde te zijn.

Kosten voor tweede en volgende aanmaningen

Als de debiteur niet betaalt binnen de termijn van de gratis herinnering, wordt vanaf de tweede aanmaning (ingebrekestelling) €20,00 per verzending aangerekend.

Wanneer het bestuur een afbetalingsplan toestaat en de debiteur dit niet nakomt, stuurt de administratie eveneens een aanmaning met dezelfde kost van €20,00.

Deze vergoeding dekt de administratieve lasten voor het opstellen, opvolgen en verzenden van bijkomende herinneringen.

 Dwangschrift of -bevel en verdere invorderingsmaatregelen bij blijvende wanbetaling

Als na een (aangetekende) ingebrekestelling nog steeds geen betaling volgt van de volledige schuld, kosten en intresten inbegrepen, kan de financieel directeur – overeenkomstig artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur overgaan tot de opmaak van een kohieruittreksel/dwangbevel/verzoek tot vervolging met het oog op betekening door een gerechtsdeurwaarder. Hiervoor wordt een kost van €25,00 aangerekend.

Wanneer invordering bij de debiteur zelf niet mogelijk is, kan de financieel directeur soms andere juridische instrumenten inzetten, waarvoor een kost wordt aangerekend:

  • fiscaal vereenvoudigd) derdenbeslag: € 50,00;
  • een hypothecaire inschrijving wanneer de debiteur onroerend goed bezit: de effectief betaalde kost aan het hypotheekkantoor wordt doorgerekend, vermeerderd met €50,00 administratieve kosten per hypotheekinschrijving;
  • procedure tot aanstelling van een curator over een onbeheerde nalatenschap wanneer er geen gekende erfgenamen zijn:  €1.500,00;

Reglementen

Bijkomende informatie

​Bij gedeeltelijke betaling worden eerst de eventuele aangerekende invorderingskosten aangezuiverd en vervolgens de verschuldigde hoofdsom. Het bestuur probeert maximaal in der minne in te vorderen. In dat kader wordt er samengewerkt met de sociale dienst en MyTrustO. Zij bekijken in hoeverre de wanbetaler in aanmerking komt voor budgetbegeleiding of een afbetalingsplan. Meer info op www.schuldenaanpak.be of bij de sociale dienst van je gemeente.