Retributie bij laattijdige betaling en minnelijke invordering

Een lokaal bestuur levert diensten en maakt hiervoor facturen op. Als er geen betaling binnen de vooropgestelde termijn wordt ontvangen, start het bestuur een invorderingsprocedure.  Het lokale bestuur verstuurt eerst een gratis betaalherinnering met de vraag om het verschuldigde bedrag binnen de volgende vervaltermijn te betalen. In deze periode wordt enkel de hoofdsom, zonder bijkomende kosten gevorderd. Indien de betrokkene deze herinnering negeert, wordt een tweede aanmaning verzonden waarbij het verschuldigde bedrag vermeerderd wordt met de wettelijk toegestane invorderingskosten zoals beschreven in de retributiereglementen voor administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen en minnelijke invorderingen, goedgekeurd door de bevoegde organen op 9 september 2024 en Wetboek XIX WER. Het Boek XIX van het Wetboek economisch recht - Schulden van de consument bepaalt welke regels er moeten gerespecteerd worden door ondernemingen om achterstallige betalingen bij consumenten in te vorderen. Overheidsinstanties kunnen beschouwd worden als "ondernemingen" voor wat betreft de activiteiten die geen deel uitmaken van hun wettelijke opdracht van algemeen belang.

Het lokaal bestuur verkiest om de invorderingskosten voor debiteurs zoveel mogelijk te beperken door in te zetten op minnelijke factuurinvordering. In dat kader wordt er samengewerkt met externe partners die ethisch en sociaal verantwoorde invordering vooropstellen, zoals MyTrusto en een incassobureau. Enkel indien de debiteur halsstarrig blijft weigeren om de verschuldigde bedragen te voldoen, maakt het lokale bestuur het dossier over aan een gerechtsdeurwaarder voor verdere uitvoering.

​De retributie is verschuldigd door diegenen die laattijdig de door hen verschuldigde sommen betalen, zoals retributies, huurgelden en facturen. De reglementen van september 2024 zijn van toepassing op facturen met factuurdatum vanaf 1 oktober 2024 en later. Voor facturen met een factuurdatum voor 1 oktober 2024 gelden de tarieven bepaald in het retributiereglement van 4 februari 2019.

De retributies worden als volgt vastgesteld:

1. Toepassing buiten wettelijke opdracht gemeente i.k.v. algemeen belang

Voor schulden die niet worden betaald volgens de richtlijnen in de desbetreffende retributiereglementen volgt een minnelijke aanmaningsprocedure waarbij volgende invorderingskosten aan de wanbetaler worden aangerekend:

1.1. ten aanzien van consumenten: 

- eerste betaalherinnering: 0 euro; 

- bij overschrijding van de in de eerste betaalherinnering vermelde termijn, is een forfaitair schadebeding opeisbaar volgens deze wettelijk geplafonneerde bedragen:

• 20 euro voor schuldvorderingen kleiner of gelijk aan 150 euro; 
• 30 euro + 10% op schuldvorderingen in de schijf tussen 150,01 euro en 500 euro; 
• 65 euro + 5% op schuldvorderingen in de schijf boven 500,01 euro met een maximum van 2.000 euro;

 - verwijlinteresten op de nog te betalen som, die niet hoger mogen zijn dan de interest tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.

1.2. ten aanzien van ondernemingen:

- eerste betaalherinnering: 0 euro;

- vanaf de tweede betaalherinnering: 20 euro administratiekost + wettelijke verwijlinteresten volgens artikel 5 van de wet handelstransacties vanaf vervaldatum factuur + forfaitaire schadevergoeding ten belope van 10% van de hoofdsom, te verhogen met eventuele bank-, port- en/of transactiekosten voor zover die van toepassing zijn en de desgevallende rechtsplegingvergoeding.

- voor elke volgende herinnering: bovenstaande + 20 euro bijkomende administratiekost

2. Toepassing wettelijke opdracht gemeente i.k.v. algemeen belang: (o.a. belastingen, retributies, gas-boetes, ...)

• eerste betaalherinnering: 0 euro;
  
• tweede betaalherinnering: 20 euro;
  
• elke volgende herinnering: 20 euro;

Bovenop deze kosten worden verwijlinteresten aangerekend, die niet hoger mogen zijn dan de interest tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Deze interesten worden berekend op de nog te betalen som.

• Retributie voor administratiekosten voor het verzenden van aangetekende zendingen en minnelijke invorderingen

• ​Reglement aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen en minnelijke invorderingen -OCMW
• Reglement aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen en minnelijke invorderingen -Gemeente
• Reglement aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen en minnelijke invorderingen -AGB
• Reglement aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen en minnelijke invorderingen -Zorgbedrijf

​Het bestuur probeert maximaal in der minne in te vorderen. In dat kader wordt er samengewerkt met MyTrustO.  MyTrustO bekijkt in hoeverre de wanbetaler in aanmerking komt voor budgetbegeleiding of een afbetalingsplan. Meer info op www.schuldenaanpak.be.