Retributie bij laattijdige betaling en minnelijke invordering

Een lokaal bestuur levert diensten en maakt hiervoor facturen op. Als er geen betaling binnen de vooropgestelde termijn wordt ontvangen, start het bestuur een invorderingsprocedure.  Het lokale bestuur verstuurt eerst een gratis betaalherinnering met de vraag om het verschuldigde bedrag binnen de volgende vervaltermijn te betalen. In deze periode wordt enkel de hoofdsom, zonder bijkomende kosten gevorderd. Indien de debiteur niet betaalt binnen de termijn voorzien in de gratis eerste aanmaning wordt telkens een kost van €20,00 aangerekend voor de verzending van een tweede en daarop volgende aanmaningen (ingebrekestellingen). Indien een debiteur een afbetalingsplan krijgt en dit vervolgens niet nakomt, wordt hem een aanmaning gestuurd. Voor deze aanmaning wordt een kost van €20,00 aangerekend.

De opmaak en verzending van dergelijke aanmaningen inzake fiscale en niet-fiscale invorderingen legt een extra druk op de financiële administratie. Het getuigt van behoorlijk bestuur om de personen die laattijdig de door hun verschuldigde sommen betalen, te laten bijdragen in de kosten die met deze extra administratie gepaard gaan. 

Indien de schuldvordering na de aangetekende ingebrekestelling niet wordt betaald, kan de financieel directeur een dwangschrift of -bevel uitvaardigen overeenkomstig artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur. 

Soms kan niet ingevorderd worden bij de debiteur en dienen er andere invorderingsmethoden gehanteerd te worden, zoals een derdenbeslag, het nemen van een hypothecaire inschrijving indien de debiteur een onroerend goed bezit of bij overlijden van een debiteur het aanstellen van een curator over een onbeheerde nalatenschap. Ook voor deze invorderingsmethoden dienen retributies bepaald te worden om de gemaakte kosten te kunnen recupereren. 

​De retributie is verschuldigd door diegenen die laattijdig de door hen verschuldigde sommen betalen, zoals retributies, huurgelden en facturen. 

De retributies worden als volgt vastgesteld:

1. Eerste aanmaning: Bij niet betaling van de vordering binnen de voorziene datum zal een eerste aanmaning worden verzonden. Deze is gratis.

2. Kosten vanaf een tweede aanmaning (ingebrekestelling) en volgende aanmaningen met inbegrip van deze verzonden na niet-naleven van een afbetalingsplan

Voor schulden die niet worden betaald volgens de richtlijnen in de desbetreffende retributiereglementen volgt een minnelijke aanmaningsprocedure waarbij volgende invorderingskosten aan de wanbetaler worden aangerekend:

Indien de debiteur niet betaalt binnen de termijn voorzien in de gratis eerste aanmaning wordt telkens een kost van € 20,00 aangerekend voor de verzending van een tweede en daarop volgende aanmaningen (ingebrekestellingen). Indien een debiteur een afbetalingsplan krijgt en dit vervolgens niet nakomt, wordt hem een aanmaning gestuurd. Voor deze aanmaning wordt een kost van €20,00 aangerekend. 

3. Kosten voor verdere gedwongen uitvoering:

Indien de debiteur niet betaalt binnen de termijn voorzien in de tweede aanmaning (ingebrekestelling) en volgende aanmaningen met inbegrip van deze verzonden na niet-naleven van een afbetalingsplan worden onderstaande kosten aangerekend:

1) Opmaak kohieruittreksel/dwangbevel/verzoek tot vervolging:

Wanneer de debiteur niet overgaat tot betaling van de volledige schuld, kosten en intresten inbegrepen, kan de financieel directeur overgaan tot opmaak van een kohieruittreksel/dwangbevel/verzoek tot vervolging met het oog op betekening door een gerechtsdeurwaarder. Voor het aanmaken van dit kohieruittreksel/dwangbevel/verzoek tot vervolging wordt een kost van €25,00 aangerekend. 

2) gedwongen uitvoering:

Indien na betekening van een dwangbevel/verzoek tot vervolging de debiteur nog steeds in gebreke blijft, kan de financieel directeur volgende stappen nemen in gedwongen uitvoering en invordering. Hiervoor wordt telkens de overeenstemmende kost opgegeven. Deze kost wordt aangerekend bovenop de eventuele gerechtskosten en gerechtsdeurwaarderskosten en reële kosten die op grond van de wettelijke regelingen worden doorgerekend aan de debiteur. 

1° (fiscaal vereenvoudigd) derdenbeslag: het beslag wordt aangetekend aangekondigd nadat opzoekingen werden verricht om een derde-schuldenaar van de debiteur te vinden en vervolgens overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder: €50,00

2° hypothecaire inschrijving: het nemen van een hypothecaire inschrijving indien de debiteur een onroerend goed bezit, hieraan gaan uitgebreide opzoekingen vooraf: de effectief betaalde kost aan het hypotheekkantoor wordt doorgerekend, vermeerderd met €50,00 administratieve kosten per hypotheekinschrijving. 

3° procedure tot aanstelling van een curator over een onbeheerde nalatenschap wanneer er geen gekende erfgenamen zijn, maar wel een nalatenschap van waaruit een vordering kan voldaan worden: €1.500,00 van zodra het namens de gemeente opgemaakte verzoekschrift tot aanstelling van een curator werd neergelegd, voor zover het verzoekschrift uitmondt in de effectieve aanstelling van een curator. 

• ​Reglement aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen en minnelijke invorderingen -OCMW
• Reglement aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen en minnelijke invorderingen -Gemeente
• Reglement aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen en minnelijke invorderingen -AGB
  
• Reglement aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen en minnelijke invorderingen -Zorgbedrijf
  

​Bij gedeeltelijke betaling worden eerst de eventuele aangerekende invorderingskosten aangezuiverd en vervolgens de verschuldigde hoofdsom. Het bestuur probeert maximaal in der minne in te vorderen. In dat kader wordt er samengewerkt met de sociale dienst en MyTrustO.  MyTrustO bekijkt in hoeverre de wanbetaler in aanmerking komt voor budgetbegeleiding of een afbetalingsplan. Meer info op www.schuldenaanpak.be.