Richtlijnen veiligheidsmensen
Deze fiche biedt een overzicht van de richtlijnen die gevolgd moeten worden wanneer het noodzakelijk is om veiligheidsmensen (professionele security of vrijwillige stewards) in te zetten op een evenement met als doel:
- De organisator aandachtig te maken voor het bewaken van de veiligheid tijdens een evenement.
- Een overzicht te bieden van de concrete afspraken die de organisator met de gemeente en de veiligheidsdiensten dient te maken voorafgaand een evenement.
- De richtlijnen die aan organisatoren worden meegegeven te uniformiseren.
- Professionele bewakingsagenten: personen in dienst van een erkende bewakingsfirma en in het bezit van het nodige legitimatiebewijs.
- Vrijwillige stewards: personen ingezet door de organisatie voor persoonscontrole en verkeersbegeleiding, gemachtigd door de burgemeester.
Activiteiten die uitgevoerd mogen worden door professionele bewakingsagenten en vrijwillige stewards:
- Bewaking van goederen: statische bewaking van roerende en onroerende goederen (bijvoorbeeld de bewaking van de geluidinstallaties).
- Persoonscontrole op evenementen: controle en toezicht op het publiek met het oog op het verzekeren van het veilig en vlot verloop van het evenement.
Activiteiten die enkel uitgevoerd mogen worden door professionele bewakingsagenten:
- Bescherming van personen (bodyguarding of VIP-protectie).
- Het bepalen van de inzet (finaliteit, aantal & duur) van veiligheidsmensen tijdens een evenement gebeurt steeds in overleg met de dienst Integrale Veiligheid en PZ Rivierenland;
- Een combinatie van professionele bewakingsagenten en vrijwillige stewards is mogelijk, maar vrijwillige stewards zullen bij het bepalen van de inzet nooit meetellen als professionele bewakingsagenten;
- Voor fuiven in JOC Wijland is de inzet van professionele bewakingsagenten verplicht. Hiervan kan afgeweken worden na een veiligheidsoverleg met de organisatie;
- De contactgegevens van de professionele bewakingsfirma worden door de organisator bezorgd aan de dienst Integrale Veiligheid.
De organisator dient op voorhand af te spreken met de erkende bewakingsfirma op welke bewakingsactiviteiten de nadruk wordt gelegd tijdens het evenement.
Vrijwillige stewards
Op basis van het uitzonderingsregime dat wettelijk verankerd is in de omzendbrief SPV07 - Private bewaking bij evenementen en festivals van 29 maart 2018 – kunnen vrijwillige stewards door de organisatie ingezet worden bij niet-commerciële evenementen van bv. een jeugdbeweging. De organiserende vereniging, het evenement en de vrijwilligers moeten wel aan een aantal voorwaarden voldoen die terug te vinden zijn in bovenstaande omzendbrief. Hieronder wordt een samenvatting van de voorwaarden weergegeven, details en de volledige opsomming zijn terug te vinden in de omzendbrief.
Samenvatting voorwaarden:
- De vereniging mag geen winstoogmerk hebben en moet een ander doel hebben dan het organiseren van evenementen;
- De bewakingsactiviteiten worden uitgeoefend in het kader van een evenement of een occasionele dansgelegenheid;
- Enkel effectieve leden van de vereniging of mensen met een aanwijsbare band met de vereniging (bv. ouder, oud-leiding…) kunnen onder dit uitzonderingsregime vallen;
- De bewakingsactiviteit moet steeds vrijwillig en onbezoldigd gebeuren: geen enkele vorm van betaling, fooi of beloning is toegestaan;
- Het inzetten van vrijwillige stewards mag maximaal 4 keer per jaar gebeuren door dezelfde vereniging;
- Er moet een toestemming van de burgemeester bekomen worden voor het inzetten van vrijwillige stewards na advies van de korpschef, hiervoor dient de organisatie de namen en rijksregistersnummers van de betrokken personen te bezorgen aan PZ Rivierenland.
- Met de volgende persoonsvoorwaarden moet rekening gehouden worden:
- Professionele bewakingsagenten, wapenhandelaars, politieagenten, personen werkzaam bij een inlichtingendienst of in een penitentiaire instelling of privédetectives kunnen nooit ingezet worden als vrijwilliger voor bewakingsactiviteiten;
- Vrijwillige stewards mogen de voorbije 3 jaar geen lid geweest zijn van een politiedienst;
- De vrijwilligers mogen bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen en moeten aan de veiligheidsvoorwaarden voldoen die ook gelden voor bewakingsagenten;
- De vrijwilligers moeten minstens 18 jaar oud zijn en onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of minstens 3 jaar hun wettige hoofdverblijfplaats in België hebben en mogen niet geschrapt zijn uit het Rijksregister van natuurlijke personen zonder nieuw adres achter te laten.
