Om de werking van de sportverenigingen te ondersteunen en de kwaliteit van het aanbod te verhogen voorziet het gemeentebestuur jaarlijks subsidies voor de erkende sportverenigingen.
Voorwaarden
- De vereniging is erkend. Een erkenning van een vereniging of organisatie geldt voor 1 jaar.
- De vereniging is geregistreerd in het Verenigingsloket.
- Om subsidies te kunnen ontvangen moet jaarlijks een erkennings- en subsidieaanvraag worden ingevuld.
Procedure
Vorig jaar lanceerden we het digitaal platform (smartloket) voor het aanvragen en opvolgen van subsidies. Het grote voordeel? Vanaf nu kan je eenvoudig een nieuwe aanvraag indienen op basis van je vorige dossier. Hiervoor moet je vereniging wel geregistreerd zijn op het Verenigingsloket.
Het Verenigingenloket
Hoe moet dit nu verder in het Verenigingsloket? Er zijn een aantal mogelijke scenario’s, afhankelijk van de situatie. Zie hieronder:
1. U bent dezelfde aanvrager als vorig jaar
- Uw vereniging beschikt al over een verenigingsnummer.
- U hoeft geen bijkomende actie te ondernemen.
2. U bent een andere aanvrager, maar het gaat om dezelfde feitelijke vereniging
- De vereniging heeft al een verenigingsnummer.
- Vraag via het Verenigingsloket de rol van vertegenwoordiger van de vereniging aan.
3. U bent een andere aanvrager, maar het gaat om dezelfde vereniging met een KBO-nummer
- De vereniging heeft al een verenigingsnummer.
- De aanvrager moet bestuurder zijn van de organisatie zoals geregistreerd in de KBO.
4. Uw vereniging beschikt nog niet over een verenigingsnummer
- Dit is van toepassing voor nieuwe erkende verenigingen.
- Na controle van de gegevens wordt een nieuw verenigingsnummer aangevraagd door registratie in het verenigingsloket. Registreer je vereniging (druk op de ‘ctrl’ toets en klik tegelijkertijd op linkermuisknop om deze koppeling te openen!)
Erkennings- en subsidieaanvraag
Na een eventuele aanpassing/update in het Verenigingsloket, is het tijd om je erkennings- en subsidieaanvraag in te dienen in het smartloket. Verzamel op voorhand alle nodige bijlagen! Denk aan ledenlijsten, verzekeringsattesten, bewijs van infrastructuurkosten, … Sommige documenten (zoals statuten, huishoudelijk reglement of diploma’s) hoef je niet opnieuw in te dienen als ze niet gewijzigd zijn t.o.v. vorig jaar. Nieuw t.o.v. vorig jaar: de rijksregisternummers van zowel de aanvrager, als voorzitter, secretaris en afgevaardigde vrijetijdsraad moeten worden ingevuld!
Hier is de link naar het smartloket: SmartLoket (druk op de ‘ctrl’ toets en klik tegelijkertijd op linkermuisknop om koppeling te openen!). Je meldt je aan als vereniging (niet als natuurlijk persoon). Nieuwe, erkende verenigingen maken een volledig nieuw dossier op. (Ga na het aanmelden naar ‘startpagina’ en kies ‘subsidies voor erkende verenigingen’ met bijhorende categorie. Bestaande verenigingen die vorig jaar al een dossier indienden via het smartloket, kunnen vertrekken vanuit de vorige aanvraag. Vul zeker alles up to date in!
Dien alles in vóór 31 oktober. Na deze datum vervalt het recht op de aanvraag van subsidies voor dit jaar.
Indien je aangemeld bent in naam van de vereniging en je rond een pagina af, wordt de aanvraag tussentijds opgeslagen als concept. Via ‘Mijn dossier’ kan je je aanvraag later terugvinden en verder aanvullen.
De subsidies zijn van toepassing voor de activiteiten die plaats vonden in het voorbije werkjaar tussen 1 augustus en 31 augustus juli.
Via deze powerpoint-presentatie, aanvragen erkenning en subsidies, vind je alles nog even mooi samengevat.
Opgelet: Als je zelf niet meer verantwoordelijk bent voor het invullen en verzenden van deze aanvraag, gelieve dit bericht dan door te spelen aan jouw opvolger.