Uitleendienst materiaal

​​​​​​​​​Wil je materialen uitlenen voor een evenement van jouw vereniging of organiseer je een buurtfeest. Hiervoor kan je materialen uitlenen bij de uitleendienst.

​Sommige materialen worden geleverd, andere moeten worden afgehaald bij de uitleendienst. Welke dat zijn en in welke hoeveelheden je ze kan reserveren, zie je in de materialenlijst.

Vind je niet wat je zoekt? Ook Provincie Antwerpen beschikt over een uitleendienst.

Voorwaarden

Enkel onderstaande type organisaties kunnen materiaal ontlenen:

• Erkende verenigingen
• Buurtcomités
• Jaarmarktcomités
• Scholen en onderwijsinstellingen

Meebrengen

​Als je het materiaal zelf komt afhalen, breng zeker de bevestiging mee.

Procedure

Ik organiseer een evenement en wil hiervoor materiaal ontlenen

1. Je dient een evenementenaanvraag in via Eaglebe. Je geeft in deze aanvraag aan dat je materiaal wens te ontlenen.
2. Je krijgt na de aanvraag een bevestigingsmail waarin een link te vinden is naar de materialenaanvraag.
3. Je vult het aanvraagformulier materiaal in en ontvangt hiervan een ontvangstbevestiging.
4. In de vergunning "toelating tot de organistie van een evenement" vind je terug welke materialen werden toegewezen en de praktische afspraken hierrond.

Ik doe enkel een materiaalaanvraag

1. Ik dien via Eaglebe een aanvraag in door het type "Materiaal aanvragen" te selecteren.
2. Je doorloopt de beperkte set aan vragen en dient je aanvraag in.
3. Je krijgt na de aanvraag een bevestigingsmail waarin een link te vinden is naar de materialenaanvraag
4. Je vult het aanvraagformulier materiaal in en ontvangt hiervan een bevestigingsmail
5. Na goedkeuring ontvang je een bevestiging met daarin een overzicht van de toegewezen materialen en de praktische afspraken hierrond.

Wat meebrengen?

Als je het materiaal zelf komt afhalen, breng zeker de bevestiging die je kreeg mee.

Kostprijs

Alle materialen zijn gratis, met uitzondering van de podiumwagen en werfhekken.

Alle praktische informatie (wat wordt er geleverd en wat moet ik zelf ophalen) kan je terugvinden in de bevestiging van je evenement of materialenaanvraag.