Toelating tot de organisatie van een evenement
Wil je een evenement organiseren in Puurs-Sint-Amands? Doe dan je aanvraag via het Eaglebe-platform.
Indien je voor het eerst gebruik maak van Eaglebe, maak je een account aan. Dit heeft volgende voordelen
- Je hebt een overzicht van al je aanvragen en je kan de status ervan opvolgen.
- Organiseer je ieder jaar hetzelfde evenement? Dan kan je je aanvraag van vorig jaar kopiëren en aanpassen waar nodig.
- Je aanvraag wordt steeds bewaard. Hierdoor kan je je aanvraag op meerdere momenten vervolledigen.
- Voor meer info over je account, klik hier.
Voorwaarden
- Je vraagt je evenement, afhankelijk van het type, minimum 21 of 56 dagen aan voor aanvang van het evenement.
- Evenementen met een aanvraagtermijn van minimum 21 dagen
- Buurtfeest
- Eetfestijn
- Schoolfeest
- Evenementen met een aanvraagtermijn van minimum 56 dagen
- Braderij, (jaar)(rommel)markt, garageverkoop
- Circus
- Concert en muziekfestival
- Fuif en bal
- Kermis
- Sportactiviteit (fietsen, wandelen ...)
- Stoet en optocht (carnaval)
- Je evenement kan pas plaatsvinden na goedkeuring van het lokaal bestuur. Je ontvangt hiervoor een vergunning.
- De vergunning bevat concrete voorwaarden die je tijdens de organisatie van je evenement moet naleven. Het gaat over regels en richtlijnen zoals:
- Veiligheid
- Geluidsafwijking
- Schenken van alcoholische dranken
- Afvalbeheer en gebruik van herbruikbare verpakkingsmaterialen
- Inname openbaar domein
- Publiciteit
- ....
Procedure
- Dien je aanvraag in via het Eagleplatform.
- Indien je voor het eerst gebruik maak van Eaglebe, maak je een account aan.
- Na indienen van je aanvraag ontvang je een ontvangstbevestiging.
- Je aanvraag wordt verwerkt waarbij we o.a. verschillende adviezen inwinnen. Op basis hiervan bespreekt het college van burgemeester en schepenen je aanvraag.
- Het college van burgemeester en schepen keurt jouw evenementenaanvraag al dan niet goed.
- Na goedkeuring ontvang je de officiële vergunning. Deze vergunning bevat voorwaarden voor je evenement die je dient na te leven.
- Deze vergunning heb je steeds bij de hand tijdens je evenement.
Regelgeving
Aandachtspunten
- Wens je materiaal aan te vragen voor je evenement? In de bevestigingsmail van je evenementenaanvraag, is een link terug te vinden naar de aanvraag van materialen.
- Wens je een zaal te huren? Neem dan een kijkje op onze webshop!
Bijkomende informatie
Contactinformatie
Vrijetijdsloket
Vrijetijdsloket
Hondsmarkt 2
2870 Puurs-Sint-AmandsOpeningsuren
- Vandaag open van 14:00 tot 17:00
- Morgen open van 14:00 tot 17:00