Toelating tot de organisatie van een evenement

​​​​​​​​​​​Wil je een evenement organiseren in Puurs-Sint-Amands? Doe dan je aanvraag via het Eaglebe-platform.

Bekijk hier het instructiefilmpje of de powerpoint.

Indien je voor het eerst gebruik maak van Eaglebe, maak je een account aan. 

Dit heeft volgende voordelen:

• Je hebt een overzicht van al je aanvragen en je kan de status ervan opvolgen.
• Organiseer je ieder jaar hetzelfde evenement? Dan kan je je aanvraag van vorig jaar kopiëren en aanpassen waar nodig.
• Je aanvraag wordt steeds bewaard. Hierdoor kan je je aanvraag op meerdere momenten vervolledigen.
• Voor meer info over je account, klik hier.

Voorwaarden

Je vraagt je evenement, afhankelijk van het type, minimum 56 dagen aan voor aanvang van het evenement.

• Welke evenementen?
  • Buurtfeest
  • Eetfestijn
  • Schoolfeest
  • Braderij, (jaar)(rommel)markt, garageverkoop
  • Circus
  • Concert en muziekfestival
  • Fuif en bal
  • Kermis
  • Sportactiviteit (fietsen, wandelen ...)
  • Stoet en optocht (carnaval)
• Je evenement kan pas plaatsvinden na goedkeuring van het lokaal bestuur. Je ontvangt hiervoor een vergunning.
• De vergunning bevat concrete voorwaarden die je tijdens de organisatie van je evenement moet naleven.

Procedure

Dien je aanvraag in via het Eagleplatform.

• Indien je voor het eerst gebruik maak van Eaglebe, maak je een account aan.
• Na indienen van je aanvraag ontvang je een ontvangstbevestiging.
• Je aanvraag wordt verwerkt waarbij we o.a. verschillende adviezen inwinnen. Op basis hiervan bespreekt het college van burgemeester en schepenen je aanvraag.
• Het college van burgemeester en schepen keurt jouw evenementenaanvraag al dan niet goed.
• Na goedkeuring ontvang je de officiële vergunning. Deze vergunning bevat voorwaarden voor je evenement die je dient na te leven.
• Deze vergunning heb je steeds bij de hand tijdens je evenement.

​Wens je materiaal aan te vragen voor je evenement? In de bevestigingsmail van je evenementenaanvraag, is een link terug te vinden naar de aanvraag van materialen.

• Wens je een zaal te huren? Neem dan een kijkje op onze webshop
• Wielerevenementen (wielertoertochten, mountainbiketoertochten, graveltoertochten) moeten ook altijd aangevraagd worden via het aanvraagplatform van Sport Vlaanderen

Bijkomende informatie

​Bekijk hier de instructievideo.