Toelating tot de organisatie van een evenement

​​​​​​​​​​​Wil je een evenement organiseren in Puurs-Sint-Amands? Doe dan je aanvraag via het Eaglebe-platform.

Bekijk hier het instructiefilmpje of de powerpoint.

Indien je voor het eerst gebruik maak van Eaglebe, maak je een account aan. Dit heeft volgende voordelen

• Je hebt een overzicht van al je aanvragen en je kan de status ervan opvolgen.
  
• Organiseer je ieder jaar hetzelfde evenement? Dan kan je je aanvraag van vorig jaar kopiëren en aanpassen waar nodig.
  
• Je aanvraag wordt steeds bewaard. Hierdoor kan je je aanvraag op meerdere momenten vervolledigen.
  
• Voor meer info over je account, klik hier.
  

• Je vraagt je evenement, afhankelijk van het type, minimum 21 of 56 dagen aan voor aanvang van het evenement.
  
• Evenementen met een aanvraagtermijn van minimum 21 dagen
  
• Buurtfeest
• Eetfestijn
  
• Schoolfeest
  
• Evenementen met een aanvraagtermijn van minimum 56 dagen
  
• Braderij, (jaar)(rommel)markt, garageverkoop
  
• Circus
• Concert en muziekfestival
  
• Fuif en bal
• Kermis
• Sportactiviteit (fietsen, wandelen ...)
  
• Stoet en optocht (carnaval)
  
• Je evenement kan pas plaatsvinden na goedkeuring van het lokaal bestuur. Je ontvangt hiervoor een vergunning.
  
• De vergunning bevat concrete voorwaarden die je tijdens de organisatie van je evenement moet naleven. Het gaat over regels en richtlijnen zoals:
  
• Veiligheid
  
• Geluidsafwijking
• Schenken van alcoholische dranken
• Afvalbeheer en gebruik van herbruikbare verpakkingsmaterialen
• Inname openbaar domein
  
• Publiciteit
  
• ....
  

• Dien je aanvraag in via het Eagleplatform.
  
• Indien je voor het eerst gebruik maak van Eaglebe, maak je een account aan. 
  
• Na indienen van je aanvraag ontvang je een ontvangstbevestiging.
  
• Je aanvraag wordt verwerkt waarbij we o.a. verschillende adviezen inwinnen. Op basis hiervan bespreekt het college van burgemeester en schepenen je aanvraag.
  
• Het college van burgemeester en schepen keurt jouw evenementenaanvraag al dan niet goed.
• Na goedkeuring ontvang je de officiële vergunning. Deze vergunning bevat voorwaarden voor je evenement die je dient na te leven.
  
• Deze vergunning heb je steeds bij de hand tijdens je evenement. 
  

• Algemene Bestuurlijke Politieverordening Puurs-Sint-Amands

• ​Wens je materiaal aan te vragen voor je evenement? In de bevestigingsmail van je evenementenaanvraag, is een link terug te vinden naar de aanvraag van materialen.
  
• Wens je een zaal te huren? Neem dan een kijkje op onze webshop!
  

​Bekijk hier de instructievideo.