​Wens je materiaal aan te vragen voor je evenement? In de bevestigingsmail van je evenementenaanvraag is een link terug te vinden naar de aanvraag van materialen.

Toelating tot de organisatie van een evenement

​​​​​​​​​​​Wil je een evenement organiseren in Puurs-Sint-Amands? Doe dan je aanvraag via het Eaglebe-platform.

Indien je voor het eerst gebruik maak van Eaglebe, maak je een account aan. Dit heeft volgende voordelen

    • Je hebt een overzicht van al je aanvragen en je kan de status ervan opvolgen.
    • Organiseer je ieder jaar hetzelfde evenement? Dan kan je je aanvraag van vorig jaar kopiëren en aanpassen waar nodig.
    • Je aanvraag wordt steeds bewaard. Hierdoor kan je je aanvraag op meerdere momenten vervolledigen.
    • Voor meer info over je account, klik hier.

Voorwaarden

  • Je vraagt je evenement, afhankelijk van het type, minimum 21 of 56 dagen aan voor aanvang van het evenement.
    • Evenementen met een aanvraagtermijn van minimum 21 dagen
      • Buurtfeest
      • Eetfestijn
      • Schoolfeest
    • Evenementen met een aanvraagtermijn van minimum 56 dagen
      • Braderij, (jaar)(rommel)markt, garageverkoop
      • Circus
      • Concert en muziekfestival
      • Fuif en bal
      • Kermis
      • Sportactiviteit (fietsen, wandelen ...)
      • Stoet en optocht (carnaval)
  • Je evenement kan pas plaatsvinden na goedkeuring van het lokaal bestuur. Je ontvangt hiervoor een vergunning.
  • De vergunning bevat concrete voorwaarden die je tijdens de organisatie van je evenement moet naleven. Het gaat over regels en richtlijnen zoals:

Procedure

  • Dien je aanvraag in via het Eagleplatform.
    • Indien je voor het eerst gebruik maak van Eaglebe, maak je een account aan. 
  • Na indienen van je aanvraag ontvang je een ontvangstbevestiging.
  • Je aanvraag wordt verwerkt waarbij we o.a. verschillende adviezen inwinnen. Op basis hiervan bespreekt het college van burgemeester en schepenen je aanvraag.
  • Het college van burgemeester en schepen keurt jouw evenementenaanvraag al dan niet goed.
  • Na goedkeuring ontvang je de officiële vergunning. Deze vergunning bevat voorwaarden voor je evenement die je dient na te leven.
  • Deze vergunning heb je steeds bij de hand tijdens je evenement. 

Regelgeving

Aandachtspunten

  • ​Wens je materiaal aan te vragen voor je evenement? In de bevestigingsmail van je evenementenaanvraag, is een link terug te vinden naar de aanvraag van materialen.
  • Wens je een zaal te huren? Neem dan een kijkje op onze webshop!

Bijkomende informatie

Contactinformatie